[TP.HCM] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Mô tả công việc:

Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, mở sổ theo dõi hoạt động.
Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Theo dõi việc xử lý công văn/hợp đồng của các phòng/ban đến khi hoàn tất,
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của Quản lý
Quản lý và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.

Công tác mua sắm:

Thực hiện tổng hợp /mua sắm các đề nghị và cấp phát văn phòng phẩm ,giấy in của các phòng ban
Tìm kiếm NCC để đảm bảo công tác mua sắm luôn được ưu đãi chính sách mua hàng tốt nhất
Triển khai, phối hợp thực hiện công tác tổ chức hội họp, sự kiện trong và ngoài công ty
Phối hợp thực hiện công tác hậu cần khánh tiết trong và ngoài công ty.

Các công việc khác

Báo cáo, phân tích số liệu hàng tháng của phòng theo yêu cầu và định hướng của Quản lý.
Theo dõi nhập liệu chi phí hành chính hàng tháng lên công cụ quản lý số liệu của phòng
Tiếp nhận các thông tin phản ánh, góp ý của các phòng/ban, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo Quản lý trực tiếp xử lý.
Quản lý các hợp đồng thuê ngoài.
Triển khai công tác khám sức khỏe, hiến máu nhân đạo…. và các công việc khác phát sinh trong bộ

Tốt nghiệp Đại học hoặc cao đẳng các ngành liên quan
Kinh nghiệm từ 02 năm ở vị trí tương đương
Thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Canva…). Đặc biệt là Word và Ecxel.
Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
Khả năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề linh hoạt, khéo léo.
Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo và phân tích dữ liệu tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.

Gói lương thưởng cạnh tranh dựa trên năng lực và hiệu quả công việc
Thưởng BSC, thưởng doanh số quý/năm, thưởng tháng lương 13
Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm
Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành.
Các phúc lợi khác:
- Ăn trưa tại văn phòng công ty
- Hỗ trợ điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
- Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, sinh nhật công ty, team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên
- Các chính sách thưởng hấp dẫn khác: Best seller, best employee, thưởng quản lý chi phí hiệu quả, …

Ứng viên gửi CV về địa chỉ: tuyendunghcm@mitalab.com
Tiêu đề mail và tên file ghi rõ: Địa điểm ứng tuyển – Vị trí ứng tuyển – Họ và tên
Mọi thắc mắc và câu hỏi liên quan đến các vị trí tuyển dụng xin vui lòng liên hệ:
- Bộ phận tuyển dụng: (028) 39972456 (Ext: 6533)
- Fanpage: https://www.facebook.com/MitalabCompany
Văn phòng Hà Nội: Tòa nhà Mitalab, 76 Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh TP. HCM: Tòa nhà Mitalab, 379-383B-385 Cộng Hòa, P.13, Q. Tân Bình, TP.HCM
VPĐD Đà Nẵng: Số 59-61 Hoàng Văn Thụ, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
VPĐD Cần Thơ: Tầng 6, tòa nhà Bảo Minh, số 8 Phan Văn Trị, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ